资助系统学生操作指南

  河南省高校学生资助在线：https://gxzz.haedu.cn/13789（填写学校代码，直接进入学校页面）

  账号：个人身份证号

  初始密码：123456 如密码忘记，请联系各院系经办人重置

  系统使用特别注意：

   1．全表如家庭人口、家庭收入、班级人数、综测排名、成绩排名、必修课门数、公示时间等涉及数字的一律使用阿拉伯数字。

   2．学生个人信息、家庭经济困难认定、各类奖助申请填写完毕，页面上方会有绿色显示保存。此时系统正在缓存，千万不要再次提交，也不需要返回查看是否保存成功，再次提交后系统将会产生两条数据，加大老师审核工作量。

   3．为了自己的数据安全考虑，退出学生在线系统一定要点上方“退出”。

   4．各项申请理由中不允许有空格、英文特殊字符等，如保存时页面上方未显示绿色保存字样，则需要认真检查申请理由中是否存在如上问题。

  第一步：个人信息完善

       登陆系统，首先完善个人信息，否则无法进行下一步。

       1．姓名、身份证号码、入学年份、学制、学历、所在学校这6项信息已存在，请先认真核对以上信息是否正确，如不正确需和院系经办人联系进行关键信息变更。

       2．所在院系、所在专业、所在班级请认真选择，如系统没有所在院系、专业、班级相关信息，请和院系经办人联系，以上信息提交后将无法更改，请准确填写。

       3．入学时间为系统自动生成，请勿更改。

       4．学号、生源地、民族、政治面貌、入学前户口、家庭人口、家庭年收入数务必填写正确。

       5．性别、出生年月根据身份证号自动生成，如错误请和院系经办人联系。

       6．考生号获国家奖学金和励志奖学金学生为必填，如忘记请和院系经办人联系。

       7．毕业学校、特殊条件为非必填项，可选填。

       8．银行卡号虽非必填项，但为发放奖助资金，请务必填写。要求是入学时财务处发放额以本人姓名、身份证在登记的工商银行卡号。

       9．家庭详细地址必须填写详细，农村填写省、市、县、乡、村，城镇填写省、市、县（区）、街道、小区名、楼栋、门洞、门牌号。

       10．邮政编码、家庭电话、个人手机号码按实际填写。

       11．个人电子邮箱、QQ号、微信号、为非必填项，可选填。

       12．家庭情况至少填写一位家庭成员信息。 以上信息填写完毕，点一次“保存”，系统会以绿色字体在页面正上方提示正在保存，千万不要多次保存，也不需返回查看保存情况。 学生个人信息由辅导员或者院系经办人审核通过，申请国家奖学金的同学可不经过家庭经济困难认定程序。（如学生个人修改信息，需通知院系经办人进行确认、审核，30分钟后才能生效）

  第二步：家庭经济困难认定 已经完善过学生个人信息，被辅导员或学院经办人审核通过的学生，可以进行家庭经济困难认定。 此项仅需认真填写申请理由即可，申请理由100-150字左右，填写完毕点击提交。系统会以绿色字体在页面正上方提示正在保存，千万不要多次保存，也不需返回查看保存情况。 家庭经济困难认定须经院系经办人审核后才可进行励志、助学金申请。

  第三步：资助申请

    一、国家奖学金申请

      1．个人基本信息系统自动显示，请认真核对。如有问题，请和院系经办人联系。

      2.学习情况 学习成绩和综合测评成绩排名全校统一按照“专业”排名，同一专业内不得出现并列情况。

       （1）排名总人数：即专业总人数，由各院系统一认定，不得出现同一班级总人数不一致的情况。

       （2）成绩排名(名次)：由各院系统一认定。国奖申请者必须在前10%

       （3）必修课门数：为评选学年（即2015-2016学年）的总开课数，由各院系统一提供，不得出现同一年级专业必修课门数不符实际、不一致等情况。

       （4）必修课及格以上门数：不得有补考科目。

       （5）综合考评排名(名次)：即综合测评专业排名。国奖申请者必须在前10%

      3.获奖情况，仅允许填写最高的4项个人奖（集体奖不填）

       （1）获奖日期：必须填写2015年9月至2016年8月期间的获奖情况，获奖日期必须填写证书日期落款时间。

       （2）奖项名称：如三好学生、优秀学生干部（不需要填写校级、省级等）

       （3）颁奖单位：如河南省教育厅。按获奖证书填写，如有多个颁奖单位，请填写第一个，后写“等”，如河南省教育厅等。 奖项高低按国家、省、校填写，院系级奖励一般不填写。表述模糊、信息不全者视为无效。（如征文比赛二等奖，应清晰写明是什么比赛征文比赛二等奖，严禁出现先进个人这样的奖项，必须有定语，譬如军训先进个人） 不允许填写发表的论文，获得的资格证书。 奖项名称填写应不超过10个字，颁奖单位为校级的（如学生处、校团委、教务处等）一律填写“河南交通职业技术学院”，其余应不超过10个字。 请辅导员、院系经办人务必认真审核奖项名称和颁奖单位信息，否则导出的表格可能会变形。

      4.申请理由

       （1） 申请理由不要使用“尊敬的领导，此致敬礼、我是谁，家住哪：这样的格式。内容要全面真实反映学生的思想状况、直接使用第一人称（如本人或者我）学习成绩、个人能力、综合素质以及在校表现，必须认真填写，不得随意应付，最主要突出获奖者如何优秀。不得抄袭，不得填写家庭情况（如何如何困难等）如发现申请理由内容一致或雷同的，均视为无效申请。

       （2）系统内填写申请理由汉字字数应在200字以上300字以内（不包含标点符号、数字及字母），获奖学生应认真核对，各院系也要进行统计验证，字数不符合要求的视为无效申请。学生必须在打出打印表之后，再次核对申请理由字数，并用铅笔标在表格右方备查。

       （3）打印表格后，学生本人签名，申请日期统一手写为2016年9月18日。

      5.辅导员推荐理由 系统内填入。必须由被推荐人的辅导员编辑。推荐意见应当全面反应学生的各项表现， 字数控制在100-150，不能多也不能少，不能简单的填写同意等,最后一句一定表明态度，写我同意推荐该生申请国家奖学金字样。填写好后，一样要自己核查字数，并用铅笔标于表格右方。辅导员推荐理由，在系统内填入，，直接导出即可。落款，要手写签名，同一个辅导员的签字字迹必须一致，日期手写为2016年9月23日。

      6. 院系意见 系统内填入，直接导出。不可盖私章，同一院系的领导签名须一致，同日期字体也应一致。院系行政公章尽可能加盖清晰。签署意见应能反映出各院系评审程序、公示时间、鉴定结果等。字数30-100，不能简单填写“同意”、“同意推荐”、“情况属实，同意推荐”等，最后一句一定有同意推荐该生申请国奖字样。 日期手写2016年9月30日。 范例：经学生本人申请，班级推荐等等环节（把各院系评审过程写清楚，）该同学符合国家奖学金的各项评审条件，经全院公示5天，无异议，特推荐其申请国家奖学金。（仅是范例，不允许照抄同一院系可以一致）

      7.学校意见：填入阿拉伯数字5，日期由院系手写为2016年10月14日。

  二、 国家励志奖学金

     1.个人基本信息系统自动显示，请认真核对。如有问题，请和院系经办人老师联系。

     2.只有家庭经济困难认定被院系经办人审核通过的学生才可以申请国家励志助学金等资助类项目，学生可以看到经济认定结果

     3.家庭经济情况：家庭户口、家庭人数、家庭收入请按照实际情况认真填写（家庭收入指年收入）。

     4.综合测评情况：

     （1）排名总人数：即专业总人数，由各院系统一提供，不得出现同一专业总人数不一致的情况。

     （2）成绩排名(名次)：各院系统一提供

     （3）综合考评排名(名次)：各院系统一提供。

     （4） 排名标准：专业

     5.获奖情况，仅允许填写最高的4项： 奖项高低按国家、省、校填写，表述模糊、信息不全者视为无效。（如征文比赛二等奖，应清晰写明是什么比赛征文比赛二等奖，严禁出现先进个人这样的奖项，必须有定语，譬如军训先进个人） 不允许填写发表的论文，获得的资格证书。 奖项名称填写应不超过10个字，颁奖单位为校级的（如学生处、校团委、教务处等）一律填写“河南交通职业技术学院”，颁奖单位为院系级的，一律写院系全称。某某协会等奖项，尽量不填写。

     6.申请理由：

      （1）不要使用“尊敬的领导，此致敬礼、我是谁，家住哪：这样的格式，直接使用第一人称，从品德、家庭状况、学习、社会活动及个人素质等四方面书写。必须认真填写，不得随意应付，更不得抄袭，如发现申请理由内容一致或雷同的，均视为无效申请；

      （2）系统内填写申请理由汉字字数应在400字以上500字以内（不包含标点符号、数字及字母），获奖学生应认真核对，院系审核数据时应进行统计验证，字数不符合要求的视为无效申请；学生应在打印表格后，再次核实申请理由字数，并用铅笔标在申请表正面表格右侧。

      （3）建议获奖学生线下提前打好草稿后再进行线上录入。

      （4）打印后，学生手写签名、写日期，日期为2016年9月23日。

      （5）院系意见，一个院系必须由一人签名，前后笔迹一致，签名和日期笔迹也应一致。日期写2016年9月30日。

      （6）学校意见栏，各院系统一填入日期，2016年10月14日。

  三、 国家助学金

     1.个人基本信息系统自动显示，请认真核对。如有问题，请和学院辅导员老师联系。

     2.家庭经济情况：请按照实际情况认真填写

     3.申请理由： 申请理由要全面真实反映学生的家庭情况、学习表现、能力与综合素质，400字以上、50字以内。

     4.盖行政章，日期写2016年9月30日，学校审核意见日期也要写上2016年10月14日。收齐后到学生工作处盖章，然后规整到本院系学生困难生档案中。

  四、其他重要事项。

    （1）打印问题。为防止学生出现修改表格，字体不一致等情况，国奖励志表格，应统一由各院系打印，各院系打印所用电脑，应至少有“方正小标宋简体”，“仿宋_GB2312”字体，“楷体_GB2312”这三个字体。可在群文件中下载。解压后，把所有字体文件，粘贴到控制面板-字体文件夹中。

    （2）院系的系统审核，应于10月13日完成。国奖、励志的纸质表格，各院系务必组织人力，按流水线作业方式，对每项进行审核后，方可交学生工作处，如发现共性错误，直接退回，不予审核。国奖表格一式两份分开，励志一式一份。纸质表格上交日期，最迟不应晚于10月16日。

  五、学籍信息变更

     学生在校期间学籍信息发生变更，如转院系、转专业等，须由学生本人通过在线系统提交申请，并由新就读院系审核。

     1．学籍异动每学年学生仅允许提交一次学籍信息变更申请，仅在秋季学期开学一月内受理。

     2.资助申请或者信息待审核期间，不允许进行学籍信息变更。

     3.转院系、专业的学生在下拉菜单选择相应选项，填写信息、申请理由，点击保存，等待院系进行审核。

     4．整建制的专业分流不需要进行学籍异动。

  六、关键信息变更

     姓名和身份证号码作为学生使用本系统和申请各项资助的关键数据，如果在校期间姓名或身份证号码发生变更，须通过系统提交申请，并持派出所相关证明到学生工作处备案。

     需注意如下要求：

     1．关键信息变更每学年学生仅允许提交一次申请

     2．资助申请或者信息待审核期间，不允许进行关键信息变更

     3．变更后的姓名、变更后的身份证号、批准变更的派出所名称、批准变更日期、申请理由如实填写。